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新任全职外专来华手续办理指南（工作许可、签证及居留许可）
该类全职外专指：与学院或学校首次签订全职聘用合同，且聘期不少于一学期的外籍专家。
第一步：申办《中华人民共和国外国人来华工作许可通知》（境外申办）
1、各系所负责人联络外籍专家提供下述材料，并交予学院国际交流合作处。
序号材料流程及注意事项
1《外国人来华工作许可申请表》
i. 外籍专家填写《专任教师岗位申请表》电子版，发送至国际交流合作处。
ii. 外事办依据信息表在线生成正式文件《外国人来华工作许可申请表/APPLICATION FORM FOR FOREIGNER'S WORK PERMIT》。
iii.外籍专家打印《外国人来华工作许可申请表/APPLICATION FORM FOR FOREIGNER'S WORK PERMIT》，签字，发送返回高清扫描文件。
iv. 国际交流合作处打印签字版文件，并申请学校盖章。
2护照首页高清扫描件护照有效期不得少于六个月。且不得于聘用合同结束日期前到期。
3电子照片6个月内正面免冠照片，白色背景，不得小于100K。
4合同
i. 外事专干或外籍专家联络人填写《长聘外籍教师聘用合同_模板》及《长聘外籍教师聘用合同附件_模板》。并发送至外事办。
ii. 外事办确认合同，并出具正式合同pdf文件。
iii.外事专干或外籍专家联络人向外籍专家提供正式合同pdf文件。
iv. 外籍专家打印正式合同，签字，并发送邮件返回合同高清扫描件。
v. 外事办打印签字版文件，并申请学院及学校盖章。
5最高学位/学历证书
i. 证书高清扫描件。
ii. 证书中文翻译件。外事专干将翻译件送学院及学校盖章。
iii.证书认证文件：外籍专家执证书原件至当地中国使领馆申请认证，认证文件提供扫描件至外事办。若外籍专家曾在境外高校或科研机构担任副教授及以上职位，可免除认证。
iv. 如证书在中国获得，无需提供翻译件及认证文件。
6工作资历证明
i. 工作资历证明：外籍专家联络原工作单位出具与受聘职位相关的工作经历证明， 需加盖原单位公章或负责人签字，并留有联系人有效联系电话或电子邮件。
ii. 证明文件的中文翻译件。外事办将翻译件送学院及学校盖章。
7无犯罪记录证明
i. 无犯罪记录证明：外籍专家国籍国或常住地的警察、法院等机构出具。证明文件提供扫描件至外事办。若外籍专家曾在境外高校或科研机构担任副教授及以上职位，可免除出具证明，签署无犯罪承诺文件即可。
ii. 无犯罪记录证明中文翻译件。外事办将翻译件送学院及学校盖章。
iii.无犯罪记录证明认证文件：外籍专家执无犯罪记录证明至当地中国使领馆申请认证。认证文件提供扫描件至外事办。
8体检证明
i. 至当地正规医疗机构体检，并提供体检报告扫描件至外事办。
ii. 若外籍专家曾在境外高校或科研机构担任副教授及以上职位，可免除出具证明，签署健康承诺文件即可。
9随行家属材料
i. 未满18岁子女：护照扫描件、电子照片、出生证明扫描件及中文翻译。
ii. 配偶、父母或配偶父母：护照扫描件、电子照片、家属关系证书（如：配偶-结婚证、父母-出生证明或公证证明）及证书中文翻译。
特别提醒：上述所有材料原件需寄送至国际交流合作处；如外专曾在境外高校或科研机构担任副教授及以上职位，则原件无需寄送，但务必随本人全部带至中国，以便办理后续手续。
2、学院外事办负责申办《中华人民共和国外国人来华工作许可通知》。若材料完备，申办时间约三周。
第二步：办理来华签证（Z签-30天）（境外申办）
外籍专家执《中华人民共和国外国人来华工作许可通知》至当地使领馆办理入境签证（签证有效期30天）。
第三步：申领《中华人民共和国外国人工作许可证》（境内申办）
1、外籍专家入境当日（或于最近的一个工作日）联络外事办，并提供下述材料。
a.上述申办《中华人民共和国外国人来华工作许可通知》（境外）所有文件原件。
b.至湖南国际旅行卫生保健中心体检（若在境外未进行体检）或办理体检验证证明（执境外体检报告原件）。
材料清单：
《外国人来华工作许可申请表》
工作资历证明
最高学位（学历）证书或相关批准文书、职业资格证明
无犯罪记录证明
体检证明
聘用合同或任职证明（包括跨国公司派遣函）或关系解除证明材料
申请人护照、国际旅行证件或签证、有效居留许可
随行家属相关证明材料
其他材料
2、国交处协助申领《中华人民共和国外国人工作许可证》。
第四步：办理在华长期居留许可（境内申办）
1、外籍专家执下述文件至长沙市公安局岳麓分局人口出入境接待大厅办理在华长期居留许可。
外教本人材料：
护照原件及信息页、签证页、入境章页（复印件）
学校申请公函（原件修改好基本信息发给国交处）
专家工作许可证及二维码信息页（复印件，国交处准备）
临时住宿登记表（原件及复印件）
健康证（原件及复印件）
亲属签证：
1.家属护照原件+复印件（首页，签证页，最新入境章页）；
2.公函且需家属签字；
3.家属护照复印件（首页，签证页，最新入境章页）；
4.外教的工作许可证+外教护照信息页面、入境章页、签证页复印件；
5.中国驻其国家大使馆的关系证明原件，关系证明翻译件原件，翻译公司营业执照复印件；
6.体检证（<18岁或者<1年免）；
7.家属本人的临住登记；
办理纳税识别号或开具完税证明
外籍专家本人执护照原件至长沙市岳麓区税务局南栋办税大厅办理，地址：长沙市岳麓区金星北路一段19号电话81812829
开具完税证明时如查询的期间涉及旧护照证件的，需同时携带旧证件。
全职外专入职手续办理指南
一、住宿
确认来华行程后，请将抵京日期提前告知外事专干，外事专干将提前为外专安排住宿。
二、开办薪资卡
为确保工资按时发放，务必请外籍教师来校后一周内办理薪资卡，并将相关材料提交给外事专干。
1、外籍专家执护照至中国银行办理学校外籍教师的薪资卡（提示：开卡时需提供外专本人中国手机号。）；
2、将开卡凭据复印件及银行卡复印件（正反面复印，并签字）交给外事专干。拍照或扫描发送也可。
三、办理校园证
1、学校人事处开具在职证明。
2、外籍专家执在职证明及电子版证件照至图书馆信息化办办理校园卡。
外专来华手续办理相关单位联系信息
1、长沙市公安局岳麓分局人口与出入境接待大厅
地址：长沙岳麓区湖南省爱民路180号
电话： 0731-88614629
交通指引
长沙市公安局岳麓分局人口与出入境接待大厅附近的公交站:
新民路东、新民学会旧址、橘子洲大桥西、新民路东、学堂坡、新民学会旧址、岳麓山北、市四医院、爱民路、市四医院、二里半、桃子湖路口、橘子洲大桥西、桃子湖路、湖南师大、溁湾镇站。
长沙市公安局岳麓分局人口与出入境接待大厅附近的公交车:
315路、63路、325路、152路、309路、318路、902路、903路、913路、106路、811路、117路、132路、301路区间、301路、317路、908路区间、旅3路区间、109路、401路、202路、立珊专线、旅1路、305路、118路、318路区间、地铁2号线等。
2、湖南国际旅行卫生保健中心
地址：长沙市经开区人民东路二段199号。
电话：0731-86869431
体检受理时间：工作日上午8：30-11：30
长沙市公安局岳麓分局桔子洲派出所
地址：新民路151
电话： (0731)88860706
附近公交站：新民学会旧址岳麓山北新民路东爱民路二里半溁湾镇
附近公交车：旅1路 大科城3号线63路106路109路117路201路202路308路315路317路319路356路401路410路416路902路